Retningslinjer for NHHI
Endret 23.01.2010
Kontingenter
Alle medlemmer av NHHI betaler kr 100 per år.
Medlemmer som har treningene i Lehmkuhlhallen betaler i tillegg kr 400 per år.
Medlemmer som spiller i serie betaler totalt kr 600 per år.
Det er ikke mulig å betale halve beløpet for kun ett semester. Begynner man på et lag først etter jul betaler man likevel hele kontingenten for å spille fram til sommeren.
Gjennomføring:
Vi tar ikke imot betaling av kontingent fra enkeltpersoner, men samler inn NHHI-avgiften samlet fra lagene. Lagene vil motta faktura i august. Kontaktpersonene vil bli pålagt å kreve inn avgiften fra hver av medlemmene, og innen 1. Oktober betale dette til NHHI, sammen med en liste over spillerne som har betalt (en spillende trener får fritak for NHHI-avgiften). Det skal kreves at alle aktive medlemmer har betalt innen fristen. Dersom dette ikke blir innfridd stanses all betaling av løpende kostnader som materialkostnader, reisekostnader, og dommerhonorarer. Spillerne som ikke har betalt får heller ikke spille kamper.
Kostnader
NHHI-styret skal i all hovedsak følge punktene som følger i retningslinjene for tildeling av midler og støtte. NHHI-styret skal allikevel ikke følge disse retningslinjene hvis det er fare for kostnadsoverskridelser i henhold til innstilt budsjett.
NHHI bør dekke:
· Honorarer til eventuelle dommerkurs og avgifter vi blir pålagt for å ikke stille dommere fordi vi ikke innehar disse. Vi bør også dekke dommerhonorarer.
· Kontingenter som betales til kretsen for lagene.
· Alle overgangskostnader for nye spillere (dersom disse ikke dekkes vil det være en hindring for nyrekruttering).
· Reise : Inntil 350 kr pr reise t/r. Inntil 10 personer fra hvert lag. Ved høye kostnader til enkelt turer må man evt. søke spesielt om mer.
· Kjøregodtgjørelse egen bil: 3,5 kr pr km.
· Materiell: Lagene søker spesielt om det de trenger til hvert semester.
· Diverse arrangement: Lagene søker spesielt om støtte til turneringer og andre arrangementer de har lyst til å være med på. Som et utgangspunkt vil NHHI dekke et lag sin fellesavgift for en turnering i halvåret.
NHHI bør ikke dekke:
· Personlige kontingenter og lisenser.
· Walkover bot for ikke å stille lag.
· Fergebilletter, bom og tunnellavgifter ved bruk av egen bil.
Opprettelse av nye lag tilknyttet NHHI
For å stifte et idrettslag som skal være tilknyttet NHHI må visse retningslinjer følges ved oppretting av idrettslaget samt nedleggelse av idrettslaget. En forutsetning for at idrettslaget skal bli tatt opp i NHHI er at det godkjennes på foreningsmøtet (FM) som er studentforeningens høyeste organ.
Gjennomføring:
Før idrettslaget presenteres på FM skal stifterne kort gjøre rede for bakgrunn og formål for opprettelsen av idrettslaget til NHHI.
Fremleggelse FM:
1. Stiftelsesdokument
Det må framlegges et forslag til stiftelsesprotokoll og holdes et åpningsinnlegg om idrettslaget.
2. Åpningsinnlegg
Kort orientering fra initiativtaker om bakgrunnen for at det ønskes å stifte et nytt idrettslag. Idrettslaget bør dekke en sport som allerede ikke er en del av idrettsmiljøet ved NHH og det bør være mulig å representere skolen i ulike konkurranser eller arrangement.
Det skal framlegges en plan for hvordan opptak skal foregå og hvem som skal gis adgang til å være med i idrettslaget. Det skal framlegges en plan over hvordan treninger skal avholdes og hva som vil kreves av fasiliteter og støtte av NHHI
3. Økonomi
Orientere om hvilke kostnader vil idrettslaget komme til å ha og hvordan tenker de å dekke disse. Kontingent må betales i henhold til gjeldende bestemmelser i NHHIs instruks.
4. Adgang til fasiliteter
NHHI disponerer tider i Lehmkuhlhallen etter 1500, disse tidene vil fordeles blant NHHIs lag ved semesterets begynnelse, alle har mulighet til å søke om endrede tider til NHHI-styret i juni og desember hvert semester. Før 1500 disponeres tiden i hallen av SiB, NHHI har også her fortrinnsrett til tider når vi søker ved semesterstart.
5. Rapportering
Medlemslister må holdes oppdatert ovenfor NHHI-styret.
Oppmøte på treninger for lag med tid i Lehmkuhl skal registreres, dette for at eventuell tid i hallen som tildeles skal brukes på en mest mulig hensiktsmessig måte.
6. Styrende organer og generalforsamling
Idrettslaget skal opprette et styre som er ansvarlig for driften og kontakten med NHHI-styret. Det skal avholdes generalforsamling en gang i året og deretter leveres en kort orientering til NHHI-styret om årets aktiviteter.
7. Avvikling
Om idrettslaget skulle avvikles eller aktiviteten dør ut må det holdes en generalforsamling i idrettslaget som vedtar dette, og det skal innberettes til NHHI-styret. Dette må gjøres så fort som mulig etter at idrettslaget er vedtatt nedlagt slik at de kommer ut av systemet.